Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Akceptuję

Rejestracja firmy



Dla tych, którzy planują założyć własną działalność gospodarczą, mamy dobrą wiadomość – w Polsce coraz łatwiej zostać przedsiębiorcą. Na szczęście nasze prawo powoli, ale sukcesywnie pozbywa się kolejnych barier i szeregów jakże zniechęcających formalności. Aby prowadzić własną firmę, musimy jednak załatwić kilka ważnych dokumentów oraz przejść przez obowiązkowe procedury. Bez nich nie istnielibyśmy w sensie prawnym.

Zanim podejmiemy się rejestracji firmy, powinniśmy przemyśleć każdy nasz czyn krok po kroku. Określmy, co chcemy osiągnąć przez swoją działalność, jakie mamy cele i strategie rozwoju. Koniecznie sprawdźmy też, jakie posiadamy już informacje, pisma, dokumenty – najogólniej mówiąc materiały, które przydadzą się przy rejestracji firmy.

Jeżeli zamierzamy wystartować z działalnością gospodarczą za granicą, skorzystajmy z pomocy profesjonalnego biura. Tylko takie rozwiązanie daje nam pewność, że przekład tekstów będzie stał na wysokim poziomie merytorycznym i językowym.

Przejdźmy zatem do omówienia poszczególnych dokumentów związanych z rejestracją firmy. Czego potrzebujemy, by spełnić postawione przez nami wymagania?

Oto lista:

Wpis do ewidencji działalności gospodarczej
Jest to rozbudowany wniosek, który powinniśmy złożyć w urzędzie miasta bądź gminy – w zależności pod jaką instytucję podlegamy. Możemy go dostarczyć osobiście, albo wysłać listem poleconym.

Coraz bardziej popularne staje się też wysyłanie wpisów poprzez e-mail. Jednakże, najlepiej byłoby dla nas, gdybyśmy dostarczyli taką wiadomość z podpisem elektronicznym.

Składając wpis do ewidencji działalności gospodarczej musimy koniecznie wypełnić wniosek EDG-1. Co ciekawe, po złożeniu podpisu pod tym dokumentem możemy już praktycznie rozpocząć swoją pracę. Jednakże zalecamy jeszcze się z tym wstrzymać do czasu załatwienia wszystkich formalności.

Wniosek o wpis musi posiadać bowiem informacje odnośnie:
- oznaczenia przedsiębiorcy;
- numeru PESEL;
- numeru NIP (w przypadku braku NIP – numer załatwia naczelnik urzędu skarbowego);
- miejsca zamieszkania osoby składającej pismo; - kontaktu telefonicznego i mailowego;
- czym mamy zamiar się zajmować.
Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym
Instytucja niepopularna. Tłumaczyć to należy tym, że załatwienie tam spraw wymaga wiele cierpliwości i samozaparcia zwłaszcza tych osób, które nigdy nie miały do czynienia z KRS-em. Jednakże, tylko Krajowy Rejestr Sądowy daje nam możliwość w pełni legalnego funkcjonowania.

Firma, która nie znajduje się w spisie tej instytucji, uważana jest za podejrzaną, a nawet nielegalną. Dzięki KRS możemy otrzymać informacje o każdym przedsiębiorcy w kraju. Są one nawet dostępne za darmo w internecie. Kto oprócz przedsiębiorców musi zgłosić się do KRS? Są to np. stowarzyszenia, organizacje społeczne, fundacje czy samodzielne, publiczne zakłady opieki zdrowotnej. Rejestruje się też dłużników niewypłacalnych.

Krajowy Rejestr Sądowy składa się w sumie z sześciu działów, a w każdym z nich możemy załatwić coś innego. Na przykład w dziale I zamieszczamy wszystkie informacje o firmie, czyli m.in. nazwę, adres, siedzibę, sposób powstania, NIP, REGON, itp.

W dziale II podajemy skład naszej firmy, a konkretnie mówiąc – osoby, które reprezentują przedsiębiorstwo wraz z podaniem ich funkcji. W dalszych działach składamy wzmiankę o rocznym sprawozdaniu finansowym, działalności. W razie konieczności informujemy o likwidacji firmy albo o jej przekształceniu lub upadłości.

KRS spełnia też funkcję ostrzegającą przed różnymi przedsiębiorstwami, które mają zaległości podatkowe, albo znajdują się właśnie w stanie upadłości.

Choć instytucja ta może męczyć, jest jednak niezwykle potrzebna.
Numer identyfikacji podatkowej (w skrócie NIP)
Czyli podstawowy kod każdego podatnika w Polsce, który nadają naczelnicy urzędu skarbowego. Składa się z dziewięciu cyfr, z czego trzy pierwsze oznaczają kod danego urzędu wydającego NIP.

Każdy z nas – podatników zobowiązany jest do podawania w zobowiązaniach podatkowych numer identyfikacji podatkowej albo PESEL (kiedy nie prowadzimy działalności gospodarczej).

NIP trzeba też okazać na żądanie kontroli skarbowej, banków, przedstawicieli NIK (Najwyższej Izby Kontroli), czy organów administracji samorządowej/rządowej.
REGON (akronim od Rejestru Gospodarki Narodowej)
Kolejny numer, a zarazem rejestr, który koniecznie musimy załatwić u Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

REGON jest dziewięciocyfrowym numerem podmiotu, który od razu jest zarejestrowany w GUS-ie. W ten sposób instytucja ta może na bieżąco aktualizować informacje dotyczące gospodarki narodowej.

REGON jest numerem przypisanym raz na zawsze danej osobie fizycznej. Jeżeli np. zrezygnowalibyśmy z dotychczasowej działalności i zamienili ją na inną, zostanie on zupełnie niezmieniony.

Rejestrować się muszą (oprócz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej, osoby prawne, podmioty zajmujące się gospodarstwem rolnym oraz jednostki lokalne.
Zgłoszenie do ZUS
Przedsiębiorcy muszą zgodnie z prawem o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych złożyć formularz ZUS ZUA.

Możemy go przesłać e-mailem albo tradycyjną pocztą. Warunek jest taki, że musimy to załatwić w ciągu 7 dni od czasu rozpoczęcia działalności.
Rachunek bankowy
Jednym z ostatnich kroków będzie założenie rachunku w banku, który posiada praktycznie każdy przedsiębiorca w Polsce. Zanim jednak złożymy ostatni podpis pod umową, będziemy musieli wziąć ze sobą takie dokumenty, jak: dowód osobisty, REGON, NIP i zaświadczenie o ewidencji działalności gospodarczej.

Skoro już o tym mowa, niezbędna będzie jeszcze jedna wizyta w urzędzie skarbowym, gdzie złożymy oświadczenie dotyczące wyboru formy opodatkowania podatkiem dochodowym. Taki dokument należy wypełnić najwcześniej przed dniem rozpoczęcia działalności, a najpóźniej w dniu, kiedy otrzymaliśmy pierwszy przychód.

W tej samej instytucji składamy rejestrację dla podatku VAT. W tym celu wypisujemy cały druk o nazwie: VAT-R. Ci, którzy są zwolnieni z podatku od towarów i usług, nie muszą składać tego pisma. Przyszli przedsiębiorcy muszą się trochę natrudzić, jeżeli chcą pracować na swoim.

Niestety, czy tego chcemy, czy nie – takie właśnie zasady narzuca każdemu obowiązujące w naszym kraju prawo. Nie ma co tłumaczyć – trzeba po prostu przejść przez te procedury.

Na pocieszenie możemy powiedzieć, że zakładanie firmy staje się już coraz prostsze, a przede wszystkim mniej czasochłonne.