Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Akceptuję

Obowiązkowe formalności przy zakładaniu przedsiębiorstwa w Niemczech

28 Luty 2014

Komentarzy

4
 Luty 28, 2014
 4
Kategoria Firma w Niemczech

Według prawa unijnego od maja 2004r. Polacy mogą zakładać lub prowadzić firmy na terenie Niemiec w sposób nieograniczony.

Na początku, jeszcze przed rejestracją firmy wskazana jest dobra orientacja w branży, w jakiej chce się działać. Oznacza to nic innego jak zbadanie rynku pod względem kosztów, zysków, zagrażającej konkurencji czy potencjalnych klientów. Następnie każdy przedsiębiorca musi wybrać formę działalności, jaką będzie prowadził. To ważne biorąc pod uwagę późniejsze obowiązki czy benefity. Tym samym wyróżnia się zarówno działalności na własny rachunek, przedstawicielstwa, oddziały jak i spółki. Wszystkie zostały szczegółowo opisane poniżej.

Działalność na własny rachunek (Einzelunternehmen)

Z tego przywileju korzystają przede wszystkim małe, jednoosobowe zakłady. Właściciel takiego rodzaju działalności rejestruje ją w Gewerbeamt, czyli odpowiednim urzędzie do spraw gospodarczych, tam wypełnić należy odpowiedni formularz zwany Gewerbe-Anmeldung – koszt rejestracji to około 30 euro.

Firma działa pod imieniem i nazwiskiem właściciela. Aby działać w sposób nieograniczony należy posiadać meldunek niemiecki oraz założyć siedzibę firmy – istotne jest jednak to, iż nie może być to prywatne lokum właściciela firmy – wymagane jest poświadczenie wynajmu lub użyczenia. W urzędzie przedstawia się też kopię paszportu lub dowód osobisty. Wszystkie informacje automatycznie przekazywane są do właściwego Urzędu Skarbowego (Finanzamt), który wydaje odpowiedni Numer Identyfikacji Podatkowej NIP, czyli Steuernummer. Informacje są też przekazywane do właściwego Urzędu Statystycznego.

Aby prowadzić działalność na własny rachunek należy zapisać się do lokalnej Izby Przemysłowo-Handlowej – Industrie- und Handelskammer. Nie jest konieczne posiadanie kapitału zakładowego, lecz właściciel odpowiada za długi i zobowiązania działalności całym swoim majątkiem. Prowadząc tego typu działalność nie sporządza się corocznego bilansu ani nie prowadzi pełnej księgowości.

Oddział (Zweigniederlassung)

Według przepisów Kodeksu Handlowego obowiązujących na terenie Niemiec oddział to forma odrębnej działalności od przedsiębiorstwa macierzystego, która posiadać ma osobną rachunkowość a jej majątek ma być odrębny.

Każdy, kto chce założyć tego rodzaju działalność na terenie Niemiec musi ubiegać się o wpis do rejestru handlowego, zwanego Handelsregister. Wniosek podpisany przez notariusza zawierać musi szereg informacji gospodarczych takich jak:

  • określenie celów prowadzenia działalności na terenie Niemiec,
  • dane o przedsiębiorstwie macierzystym (numer wpisu do rejestru, forma prawna przedsiębiorstwa, zakres działalności),
  • dane, jakie dotyczą majątku i kapitału firmy,
  • dane dotyczące właściciela firmy oraz reprezentanta działalności na terenie Niemiec,
  • adres siedziby,
  • podpisy członków zarządu potwierdzone przez notariusza.

Kompletny wniosek zawiera również odpisy dokumentów polskich, które świadczą o prowadzeniu na jej terenie głównej działalności przedsiębiorstwa. Dołącza się także odpis z polskiego rejestru handlowego oraz odpis umowy spółki. Równolegle należy także zarejestrować oddział w odpowiednim urzędzie do spraw gospodarczych (Gewerbeamt), na takich samych zasadach jak w przypadku działalności na własny rachunek.

Przedstawicielstwo (Unselbstständige Zweigstelle)

Przedstawicielstwo na terenie Niemiec to swoista promocja polskich produktów czy usług. Dzięki tej formie krajowi przedsiębiorcy mogą swobodnie prowadzić działalność w Niemczech w celach zarobkowych. W tym przypadku należy zarejestrować przedstawicielstwo w odpowiednim urzędzie do spraw gospodarczych (Gewerbeamt), wypełniając ten sam druk jak w przypadku oddziału lub działalności na własny rachunek. Przedstawić należy również dokumenty takie jak kopia paszportu czy dowodu osobistego oraz dokument potwierdzający najem bądź użyczenie lokalu będący świadectwem siedziby. Dodatkowo w szczególnych przypadkach należy okazać pozwolenie na prowadzenie działalności, jeśli takowe jest wymagane, poświadczenie o możliwości obrotu produktami o wysokiej wartości lub kartę rzemieślniczą, która jest niezbędna w zależności od wykonywanych usług.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH))

W przypadku prowadzenia spółek według prawa niemieckiego Polacy mogą zakładać zarówno spółki osobowe jak i kapitałowe. Najczęściej spotykana jest Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, czyli Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Konieczny jest w tym przypadku kapitał zakładowy w minimalnej kwocie 25 000 euro.

Najważniejszym czynnikiem w tym przypadku jest umowa, która musi być potwierdzona przez notariusza – to koszt około 450 euro. Sama umowa oprócz danych dotyczących składu zarządu, profilu działalności, adresu głównej siedziby czy nazwy musi też zawierać podpisy każdego ze wspólników oraz wyraźnie określony wniesioną wartość kapitału zakładowego wraz z udziałami wspólników. Rejestracji dokonuje się poprzez wpis w rejestrze handlowym (Handelsregister), koszt złożenia właściwego wniosku to 80 euro.

Aby dokończyć całkowity proces rejestracji spółki należy dostarczyć także niezbędne dokumenty, należą do nich:

  • potwierdzony przez notariusza odpis umowy,
  • dane dotyczące wszystkich osób wchodzących w skład zarządu spółki,
  • podpisy członków zarządu – te również muszą być potwierdzone notarialnie,
  • spis wszelkiego majątku materialnego spółki.

W tym przypadku również konieczne jest członkostwo w Izbie Przemysłowo-Handlowej zwanej Industrie- und Handelskammer, wniosek przesyłany jest za pośrednictwem sądu. Numer Identyfikacji Podatkowej (Steuernummer) otrzymuje się poprzez rejestrację w urzędach Gewerbesteueramt oraz Finanzamt. Na końcu Spółkę trzeba też zarejestrować we właściwym urzędzie do spraw gospodarczych (Gewerbeamt).

  • Roberto

    W sumie to te procedury są porównywalne co u nas, mamy tu po prostu mniej więcej odpowiedniki polskich organów urzędniczych. Jak widać też trzeba się trochę nalatać, zanim zacznie się wymarzoną działalność gospodarczą.

  • Augusta_K

    U nas w Polsce jednak nie wymaga się członkostwa w żadnych dodatkowych instytucjach i izbach. No chyba, że w Izbie Skarbowej 🙂 oprócz tego widzę, że i na zachodzie czynności notarialne też nie należą do tanich.

  • AndrzejS

    Po tym artykule również widzę, że w Niemczech nie jest tak różowo i dużo łatwiej w zakładaniu własnej firmy jak to się zwykło uważać. Lepiej czasem poczytać jak jest w rzeczywistości niż kreować wyidealizowane opinie.

    • B.Bogusławska

      Zazwyczaj jest tak, że myśli się, że wszędzie jest lepiej niż u nas. A to czasami jak widać bardzo złudne odczucia. A jakby obiektywnie na to spojrzeć to wszędzie znajdziemy coś co nam nie pasuje.